博阳大数科技有限公司-档案录入数字化加工平台

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    2023-6-4

肖乐
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数字化加工档案调卷

数字化加工这个过程我方要一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员)共同完成,将待加工的档案从库房搬运到加工现场,江苏档案录入数字化加工,对档案要逐份清点,档案录入数字化加工,并办理档案交接登记,与客户做好交接记录,确定无误后方可进行拆卷环节的工作。

1,我方专属人员负责。

2,填写<档案交接登记表>。

3,在交接登记表上要有双方的签字。



档案数字化加工设备都有什么?

一、高速扫描仪:适合档案纸张状况好、无损坏的的档案。体积小携带方便,扫描速度快、且高,但每次不能放太多档案,同时使用成本也较高。

二、平板扫描仪:适合档案纸张状况相对较差、易破损的档案。平板扫描仪操作较为简便且使用广泛,扫描时秩序将档案放入玻璃板上,对档案原件基本不造成伤害。

三、大幅面扫描仪:适合纸张长宽较大的档案(如大型图纸或画册等档案)。此类扫描仪常见于工程类图纸档案的扫描,以---扫描图片的完整性。

四、非接触式扫描仪:适合已装订成册的档案或图书。此扫描仪无需接触档案就可扫描,一方面保护了档案原件,另一方面无需拆卷节省了扫描时间。此外,对于一些博物馆或档案馆里年代久远的纸质古籍,也可使用此类扫描仪,从而保护档案的安全性。

五、拍照机(高拍仪):对档案材质及样式无特殊要求,纸质档案、实物档案均可扫描,且速度快,体积小方便操作,档案录入数字化加工企业,但扫描图像有时会受环境光线影响,所以比较注重扫描环境。



数据化加工-拆卷

1、检查案卷的完整性,是否有缺页、漏页、错编现象,正、副卷标注是否正确;

2、拆开案卷,档案录入数字化加工平台,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线;

3、将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意;

4、取掉案卷中金属物;

5、注明每卷案卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理。



博阳大数科技有限公司-档案录入数字化加工平台由北京博阳大数科技有限公司提供。北京博阳大数科技有限公司位于北京市石景山区古城南街9号院5号楼11层1108。在市场经济的浪潮中拼博和发展,目前博阳大数科技在文件管理软件中享有---的声誉。博阳大数科技取得---商盟,标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。博阳大数科技全体员工愿与各界有识之士共同发展,共创美好未来。
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