甘肃档案数字化加工-北京博阳大数-档案数字化加工

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    2023-5-31

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数字化加工发展的原因

档案数字化建设是一项关系档案事业能否稳定、持续、健康发展的战略决策,在档案期建设中作用日益---。进入信息化社会后,计算机使用率日益普及,电子数据存储、网络通讯技术不断推陈出新,依托计算机技术管理、存储、发布各类数字信息资源已成为前社会普遍使用的一种手段。在这样一个大环境中,档案数字化加工价格,档案数字信息资源管理工作应运而生,各级档案部门围绕档案数字化建设正在酝酿和进行着一场关系档案工作稳定、持续、健康发展的重大变革。



数据化加工-整理验收

扫描工作完成后,加工公司对拆除过装订物的档案必须按档案保管要求采用三孔的方法重新装订,装订必须保护档案的实体不被损坏,保持案卷内文件的排列顺序不变,做到安全、准确、无遗漏,甘肃档案数字化加工,装订成品结实美观。

档案整理验收工作主要检查是否拆除装订物,并保护档案不受损害;是否按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开;是否制作并填写数字化档案加工流程登记单并详细记录档案整理后每份文件的起始页(件)号和页数;扫描完成后,拆除过装订物的档案是否按档案保管的要求重新装订。



数字化加工流程

一、档案拆分,从档案室移交档案,完成清点登记、消毒处理、档案整理、编写页码、制作卷内目录,档案数字化加工,扫描文件抽取。

二、档案扫描,接到档案后,将所需纸质介文件扫描成数字图象,按标准的格式保存。

三、档案去污,消除扫描文件的污渍,纠正因扫描时纸张没有放正造成的偏斜,按照要求拆分文件,以标准保存文件。

四、索引著录,按要求将文件所需信息录入到清华紫光档案管理软件数据库里。

五、综合质检,综合质检是一个系统工程。文字录入与扫描处理集成后的总体检验,包括录入文字与扫描文件的对照检验和扫描文件的逐页检查,并挂接错误。

六、复卷装订,档案装订是档案加工的一个环节,主要包括案卷恢复、卷内目录的修正、打印案卷的封面、打印档案目录、装订档案、分盒包装、打印卷盒,移交档案室。



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