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    2023-5-16

肖乐
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数据化加工安全保密

安全保密包含两方面的内容:实体安全保密和信息安全保密。通过软硬件及人员管理,实现的安全管理。包括网络平台搭建、监控设备的安装(16个---头)等。本单位的数字化管理中心对加工公司实行流程管理,通过对加工人员进行岗前培训,增员安全意识、保密意识、责任意识等,---档案在数字化加工过程的安全完整。



数据化加工数据挂接验收

数据挂接验收,报纸数字化加工公司,主要是检査图像数据与档案实体的页码总数是否致,图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号、是否相同,报纸数字化加工,图像文件总数与目录总数是否一致,挂接的数据是否有重复、遗漏等。

再挂接后,报纸数字化加工,我们使用档案管理软件即可测试出其是否多挂、少挂或漏挂。检查挂接情况,数据挂接后,以档案文件级目录数据库为依据,报纸数字化加工平台,对挂接的图像文件进行检查,核对图像文件的命名格式是否符合要求,发现错误及时作出修正。



数字化加工档案调卷

数字化加工这个过程我方要一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员)共同完成,将待加工的档案从库房搬运到加工现场,对档案要逐份清点,并办理档案交接登记,与客户做好交接记录,确定无误后方可进行拆卷环节的工作。

1,我方专属人员负责。

2,填写<档案交接登记表>。

3,在交接登记表上要有双方的签字。



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