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    2023-5-16

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数字化加工流程

一、档案拆分,---数字化加工公司,从档案室移交档案,完成清点登记、消毒处理、档案整理、编写页码、制作卷内目录,扫描文件抽取。

二、档案扫描,接到档案后,将所需纸质介文件扫描成数字图象,按标准的格式保存。

三、档案去污,消除扫描文件的污渍,---数字化加工,纠正因扫描时纸张没有放正造成的偏斜,按照要求拆分文件,以标准保存文件。

四、索引著录,按要求将文件所需信息录入到清华紫光档案管理软件数据库里。

五、综合质检,综合质检是一个系统工程。文字录入与扫描处理集成后的总体检验,包括录入文字与扫描文件的对照检验和扫描文件的逐页检查,并挂接错误。

六、复卷装订,档案装订是档案加工的一个环节,主要包括案卷恢复、卷内目录的修正、打印案卷的封面、打印档案目录、装订档案、分盒包装、打印卷盒,移交档案室。



数字化加工的工序安排

1.档案---,在项目实施前双方首先要对档案进行统计与分批次进行交接,---数字化加工企业,按原档案分类的编号与类别提取,---数字化加工,提卷人按实际案卷数与页数填写详细的档案交接清单,并由双方主管人员签字。

2.档案拆分,我方收到档案后按照双方制定的档案整理规范对其纸介档案按日期,险种等进行整理,统一编号。对要进行扫描加工的档案进行拆分,为下一步骤扫描工作做前期准备。

3.图像扫描,扫描人员收到整理后的档案,负责将纸质性的档案通过高速或零边距扫描仪将其转换成电子图像。在扫描过程中并---图像的清晰度与完整性。



什么是数字化加工?

数字化加工是指在数字化技术和制造技术融合的背景下,并在虚拟现实、计算机网络、快速原型、数据库和多媒体等支撑技术的支持下,根据用户的需求。迅速收集到资源信息,对产品信息、工艺信息和资源信息进行分析、规划和重组,实现对产品设计和功能以及原型制造加工。进而快速生产出达到用户要求性能的产品整个制造的全过程。



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