数字化加工是指在数字化技术和制造技术融合的背景下，并在虚拟现实、计算机网络、快速原型、数据库和多媒体等支撑技术的支持下，档案录入数字化加工，根据用户的需求。
( 1)标准性
目前的信息系统建设不仅仅局限于机构内部，档案录入数字化加工，应充分考虑各下属单位之间的信息互连，实现信息互联必需遵守一定的规范、标准。目前的硬件技术、网络技术、传输协议标准已经十分成熟，基本可以---网络的互联性、扩充性，重要的是应用系统数据交换，档案录入数字化加工平台，业务系统互连要遵守一定标准、制定一定的标准。
(2）---性
在系统建设过程中所采用的技术路线和体系结构。必须采用是在国内处于水平，并且也是目前国际上所广泛采用的各种技术。采用---的全文检索技术、数据库服务技术、intranet 技术，并且把各种技术融合在整个系统.
数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理，建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等)，通过数据接口和---办公系统连通，用---的数字化档案管理系统提供安全、的管理和利用，实现真正的资源共享。
数字化加工的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
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