陕西税务数字化加工-北京博阳大数有限公司-税务数字化加工公司

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    2023-6-12

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数据化加工-整理验收

扫描工作完成后,加工公司对拆除过装订物的档案必须按档案保管要求采用三孔的方法重新装订,装订必须保护档案的实体不被损坏,保持案卷内文件的排列顺序不变,做到安全、准确、无遗漏,装订成品结实美观。

档案整理验收工作主要检查是否拆除装订物,并保护档案不受损害;是否按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开;是否制作并填写数字化档案加工流程登记单并详细记录档案整理后每份文件的起始页(件)号和页数;扫描完成后,拆除过装订物的档案是否按档案保管的要求重新装订。



数字化加工档案调卷

数字化加工这个过程我方要一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员)共同完成,将待加工的档案从库房搬运到加工现场,税务数字化加工,对档案要逐份清点,并办理档案交接登记,与客户做好交接记录,确定无误后方可进行拆卷环节的工作。

1,陕西税务数字化加工,我方专属人员负责。

2,填写<档案交接登记表>。

3,在交接登记表上要有双方的签字。



数字化加工流程

档案数字化加工流程即采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工,税务数字化加工公司,使其转化为存储在自带、自盘、光盘等载体上的数字图像,并按照纸质档案的内在联系,建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。

简单来讲,就是将纸质档案的形式,转为电子档案形式来保存。根据---颁发的新标准<纸质档案数字化规范>(da/t 31-2017)档案数字化加工流程的基本环节主要包括:数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。



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