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    2023-5-20

肖乐
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数据化加工-整理验收

扫描工作完成后,科技数字化加工企业,加工公司对拆除过装订物的档案必须按档案保管要求采用三孔的方法重新装订,科技数字化加工价格,装订必须保护档案的实体不被损坏,保持案卷内文件的排列顺序不变,做到安全、准确、无遗漏,装订成品结实美观。

档案整理验收工作主要检查是否拆除装订物,并保护档案不受损害;是否按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开;是否制作并填写数字化档案加工流程登记单并详细记录档案整理后每份文件的起始页(件)号和页数;扫描完成后,拆除过装订物的档案是否按档案保管的要求重新装订。



数字化加工标准的目录结构和文件夹的建立

按照院方所提供的案卷目录和文件目录数据库结构与著录要求,规范档案中的目录内容。包括档案目录的著录字段、字段长度和内容要求进行正确的著录和校对。照片档案和实物档案目录结构:以历史形成的档案整理顺序编排,并与档案实体保持一致。原则是以历史形成的档案整理顺序编排,并与档案实体保持一致。例如:文书档案目录结构:年度+资料分类+卷+件+页。



数据化加工-拆卷

1、检查案卷的完整性,科技数字化加工,是否有缺页、漏页、错编现象,正、副卷标注是否正确;

2、拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,科技数字化加工解决方案,剪开装订线;

3、将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意;

4、取掉案卷中金属物;

5、注明每卷案卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理。



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