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    2023-5-6

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数据化加工的扫描

1、严格按照规定命名方式对影像文件进行命名。并根据数据交换规则设置扫描影像的输出存放位置;

2、对于封面、内页、手写体或是收据等各类不同资料,需用不同的比例或是扫描方法进行扫描;

3、扫描影像与档案原件的内容要吻合、顺序正确,影像清晰效果达到档案实体一样。并将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对,---不能重扫、漏扫、多扫、顺序颠倒扫。

4、采用规定的格式扫描,---案卷的清晰度。同时影像歪斜不超过正负2度、黑边不大于2毫米。



数据化加工保密

1.验收小组检查加工公司是否与省档案局签订“信息保密协议”、公司是否办理<---------载体--->、工作人员是否持有云南省保密局颁发的<---人员上岗培训证>。

2.档案原件是否严格按照档案管理要求进行管理。在未拆卷以前,如发现有缺失文件现象,必须填写<馆藏档案卷内文件材料登记备查表>,经签字---后再进行拆卷处理。

3.下班之前,所有档案是否进箱、柜,---数字化加工价格,档案箱、柜钥匙要由加工公司专人保管,并且要由专人检査水电、窗户是否已关闭完好后,方才可离去。

4.在加工过程中,如发现文件属密级以上,是否进行登记,贵州---数字化加工,文件所涉内容。同时,不能---在文件添写任何字及符号,只能用2b铅笔编写页码。

5.严禁将手机、相机、---机、私有移动存储介质等设备带入加工现场。由于工作需要,每个公司只允许两名管理人员可以在加工现场使用手机,其余员工只能在加工现场外或下班之后才能使用手机,如有违反上述规定,一律---。



数字化加工档案调卷

数字化加工这个过程我方要一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员)共同完成,将待加工的档案从库房搬运到加工现场,对档案要逐份清点,并办理档案交接登记,---数字化加工平台,与客户做好交接记录,确定无误后方可进行拆卷环节的工作。

1,我方专属人员负责。

2,填写<档案交接登记表>。

3,在交接登记表上要有双方的签字。



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