结合技术中的加密算法对电子会计文件及其元数据进行加密，平台档案特征通过密码学哈希上链，并将档案原始文件及其元数据本地化安全存储管理。平台为档案的记录者、管理者、借阅者等多方参与的角色提供了安全、可信和的协作通道，在传统的档案管理技术的基础上，在---档案安全管理的同时，---地提升了档案管理和使用的效率。对于建立档案的安全体系具有重大意义。
1、批量导入即从excel表格文件中，导入文件条目。系统会智能化获取excel表格文件中的所有档案条目属性信息，这种方式适用于对以往利用excel表格进行档案管理的单位进行档案条目的导入。或者，业务部门进行档案资料移交的时候，可能会用excel制作对应的档案移交清单，档案管理人员即可直接使用该移交清单导入档案条目，避免重复录入。
2、权限设置和多级管理方式系统采用基于角色的安全控制方法和细粒度的权限控制，会计档案管理云平台，可针对用户进行功能授权、角色授权和管理范围授权。基于档案管理规范的安全控制策略，如密级、单位、门类、有效期、权限、内容等。
3、统计功能会博通系统提供了而又实用的档案利用情况统计功能，会计档案管理云平台价格，具体分为登记类、统计类和排序类等，即包括表格，也包括统计图形，真正做到了图文并茂
1.管理便捷、节省物力和人力。建设档案管理的信息系统，利用现代化信息技术对档案进行分类别、分区域、分段和分期的管理，充分发挥信息技术的优势，有利于实现档案管理信息系统的建设目标。在企业单位中，档案管理信息系统作为一种新型的管理手段，节省了物力和人力，管理便捷，档案管理工作效率提高。
2.实现存储信息化和管理自动化目标。其一，实现了编目整理的自动化，对档案进行整理和分类，会计档案管理云平台，优化档案管理系统。其二，档案信息和文件统计自动化。计算机技术可以准确、快速地统计出档案的数量等各种数据，对不同类型的数据进行统计，加快了档案统计工作的进度。其三，检索自动化，同时，检索达到全方面、准确。
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