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    2023-5-3

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数字化加工-拆卷

1,按顺序进行拆卷,“年度〉保管期限〉案卷号>;盒号”。拆卷过程中注意保护档案的原貌,以便于装卷、还卷时保持档案的原貌。

2,页码检查,页码检查过程中小于本卷其他页面的纸张用相同规格白纸进行裱糊。裱糊纸不得大于同文件其它纸型,裱糊位置适中。然后重新编写当前页码。若发现缺页、残页等问题及时做好记录,并反馈给组长。

3,拆开案卷,文书数字化加工,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线。

4,将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意。

5,拆卷过程中剔除生锈、易锈等金属物,对粘贴牢固、柔软纸张的卷要做记录,重点处理。

6,文书数字化加工平台,注明每卷案卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理;



数字化加工标准的目录结构和文件夹的建立

按照院方所提供的案卷目录和文件目录数据库结构与著录要求,规范档案中的目录内容。包括档案目录的著录字段、字段长度和内容要求进行正确的著录和校对。照片档案和实物档案目录结构:以历史形成的档案整理顺序编排,文书数字化加工价格,并与档案实体保持一致。原则是以历史形成的档案整理顺序编排,并与档案实体保持一致。例如:文书档案目录结构:年度+资料分类+卷+件+页。



数据化加工的数据移交

将档案数字化的成果移交档案管理部门,移交内容由档案管理部门规定。交接过程包括交接前的验收和办理交接手续。交接手续时经双方盖章确认后方才生效。在档案数字化过程后,需要对纸质档案数字化成果进一步管理,---其安全、完整和长期可用。档案数字化质检工作影响着整个项目周期,起到非常关键的作用,因此不容忽视!



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