档案著录界面：列表方式和卡片式。 自动生成：档号、案卷号、卷内顺序号、盒号、件号等相关信息。 追加携带:新增数据携带上一条数据内容，减少录入工作量。 字段代码维护：录入时候自动产生下拉备选菜单。 自动查重：会自动提示重复信息。 批量修改、批量删除：目录信息进行批量的修改或者删除操作。 数据校验：去除范围内的字段的字符。 导入导出：能够以dbf、xml、xls文件格式进行数据交换。 数据检索：提供了智能查询、分类查询、自定义查询进行已有数据的检索。 自动排序：排序规则自动排序。 电子文件上传及挂接：在著录模块中提供电子文件上传及挂接的功能。 电子文件校验：对接收进入档案数据库的电子文件生成校验码。定期对服务器上保存的电子文件进行md5的抽取，如果不一致，则表示电子文件被修改，并生成校验日志。 批量上传电子文件：批量上传电子文件，支持常用格式文件。 报表打印：打印满足用户要求的各种报表（如案卷目录、卷内文件目录、案卷封面、卷内备考表、分类目录、备考表、总目录及全引目录等）。
1. 安全实用的---技术手段，
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4. 满足各种整理模式，
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为了有效推进企业财务档案管理信息化工作的深入和发展，可以从以下几个方面开展工作。
一、建立健全会计档案信息化档案规章制度，认识财务档案的重要性，提高信息化意识。
从---上说，一些企业财务档案管理信息化水平不高，源于企业对财务档案管理不够重视。这些企业往往是重业务轻财务、重预算轻执行情况，并没有认识到财务档案的有效管理会为企业的发展助力。从---到会计工作人员，都要形成重视财务档案管理工作的意识并将这项工作融入会计工作中，提高会计工作水平。
二、充分利用档案管理平台、细化财务档案数据库。
随着企业业务不断扩大，各类会计凭证、财务报告、纳税申报等资料越来越多，如何方便查阅企业多年前的会计凭证、会计账簿、财务报告等资料成了一大问题。如今我们已进入信息化时代，这些皆可通过智能化系统进行查阅。财务档案管理工作要充分利用这一系统的便利性，在条件成熟时，可以搭建企业内部档案管理系统信息平台，利用网络技术，对会计凭证、会计账簿和财务报告进行分门别类地扫描，保存为电子文档，再上传到企业档案管理系统中，形成较为细化的财务数据库，再将财务档案放进“云”库房，为未来及时调取、分析等打下基础。在这个过程中，相关人员应加强安全保密意识，防止财务档案管理丢失泄露。
三、注重档案信息日常维护，推进财务档案信息化。
不少档案管理人员完成归档工作后便不再“过问”档案，而档案管理信息化的一大亮点便是让档案“活”起来。通过数据清理、分析等，了解掌握会计账务的日常工作现状、进展及---、推进档案管理信息化进程，这样地目的就是服务企业，发展企业，因此要注意日常的档案分析、整理以及更新，教学档案管理工具，改变过去“重收藏、轻利用”的现象。
随着数字化时代的不断深化，会计档案管理工作必须要保持科学性、规范性，必须结合实际推进信息化进程，让档案管理在企业工作中发挥的作用，---地服务于企业发展。
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