博阳大数科技-如何选择档案管理一体化平台

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    2023-4-28

肖乐
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档案管理软件发展方向

以“统一管、统一用”为主要方向,构建统一的档案管理体系,支持对档案进行收集、整理、归档、入库、查询、统计、借阅、编研、移交、销毁、验签等全生命周期的档案业务管理机制,如何选择档案管理一体化平台,实现档案数据集成,规范提升档案管理水平,大化发挥档案价值。应用ocr识别技术,可针对各种格式的文档、图像、数据库等异质---信息进行统一检索,百万数据亚秒级返回,能够帮助档案管理人员、借阅人员快速查询到对应的档案。



档案管理软件新形势介绍

将---及大数据技术真正变成档案管理软件的标配

双套制时代,如何选择档案管理一体化平台,大量的电子档案均是通过扫描纸质档案得来的,即使原生是电子文件的,归档时也需要打印成纸质档案才可以进行归档,然后再通过扫描变成电子档案,这实在是自找麻烦。但单套制朝代,原生即是电子文件,而归档亦即可成为电子档案,我把它定义为原生电子档案。通过扫描形成的电子档案多为图像文件,即使通过识别技术变成矢量文件,也会对档---性带来影响;而原生电子档案则天生即为文本文件这样优势,使得如果不使用---及大数据技术来加强“用”的作用发挥,那---是暴殄天物,因此利用ai及数据技术实现电子档案的自动分类、聚类、自动关联、内容挖掘将会变得非常容易。因此,我对于新一代档案软件的发展方向之二的判断即:ai及大数据技术将会成为新一代档案管理软件的标配。



智能档案管理

智慧收集:减少繁琐的人工收集流程,提高了档案收集效率。对内适配各归档业务接口,对外开放征集通道,多渠道多方式收集档案,丰富档案数据,构建档案利用数据池

智慧存储:实物档案与电子档案数据联动,无需再人工记录,档案数据一目了然结合智能库房联动管理,实现档案存管状态可视化,存管数据细致化,如何选择档案管理一体化平台多少钱,实时自动更新数据状态,档案数据可---,便利档案统计与利用。

智慧管理:让高校档案从数字化到数据化,便于后期档案利用对于档案库存中已进行数字化的档案,利用ocr识别技术,智能转换成数据化档案,形成档案数据资产存于档案库中,为后期档案利用打下基础。



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