北京博阳大数-电子档案管理一体化平台

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    2023-4-26

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标准档案管理系统有哪些功能?

档案碎片信息化,纸质电子化,一直是企业的主要问题。企业在经营过程中,不断的产生各种重要纸质文件,但是文件的保存时间变短,整理起来比较麻烦。所以很多企业都需要一个云端档案管理系统,把企业内部纸质化信息转变成电子化,方便管理。---端主要借阅人可以在app端或者小程序端,查看所有档案信息,可以申请借阅资料,可以进行在线阅读资料。借阅人只能查看资料不能下资料。

1.资料归还之后无法进行在线查阅。纸质文档借阅,登记个人基础信息,借阅时间,审核后方可取书。服务管理端定制功能1、权限角色管理,配置系统基础角色,满足系统多种角色并存的的权限体系,电子档案管理一体化平台,不能权限体系,功能不同。

2、档案分类管理,建设基础档案类型数据,做到档案类型不同,可以快速筛选,获取档案新信息

3、档案柜管理,建设基础档案位置信息,可以快快速定位档案当前所在位置。

4、档案管理,档案可以进行添加,编辑,电子档案管理一体化平台,文件多次版本号记录,支持多次上传,不覆盖上次,增加档案保密级别(创建档案的时候可以选择级别,一定权限的才可以选择借阅)。支持上传文件类型(图片、视频(mp4格式)、pdf,word,cad源文件)支持在线预览功能:支持图片,视频,pdf,word文件在线预览。上传文件,系统自动生产版本号,档案编号系统生成的

5、文件夹管理,档案文件所处内容,按照文件夹分类。

6、基础报表统计,档案数量报表借阅量/归还统计借阅/归还时间禁用量统计。



档案管理信息平台的设计目标及原则

1) 依据国际的标准、的标准、行业标准和企业标准,利用国际、国内成熟研究成果,采用合理的技术架构和技术手段,解决电子文件安全存储、数据管理和安全利用的问题;

2) 实现多全宗、多层次集---式的档案信息管理要求,实现各级单位间系统的互联互通和资源的共享,满足大型集团单位的档案管理需求;

3) 符合soa设计要求,形成电子文件归档技术规范并实现其它应用系统标准数据采集接口,实现真正的文档一体化;实现与用户单位门户、机构用户、统一等基础设施的集成;提供标准的档案信息查询接口;

4) 业务系统采用可定制平台的方式,充分保障系统对各类档案业务的适应性、对管理内容的扩展性和对功能需求的可变性,电子档案管理一体化平台多少钱,提供后台定制功能---、前台使用简单方便的业务系统;同时能方便的适应系统的扩展部署和数据的集中/分布存储,以适应不同单位不同的软硬件应用环境;

5) 满足各级单位档案现代化管理的业务需要,包括档案的业务管理和上下级的工作管理。尤其注重归档文件的收集整理和信息服务两个关键环节,以---的管理理念处理好文书、经营、科技、财务、人事、法务、基建、声像、电子档案等档案的收集整理和开发利用环节,使用户的工作量得到真正降低、档案信息服务发挥作用;

6) 逐步---内容管理平台,支持对非结构化数据以及各类归档文件形式(如文字、语音、视频、图形、图像、网页、邮件等)的管理;

7) 通过开发和集成---成熟的技术保障系统各项功能得到---实现、提高用户的易用性和流程的自动化程度。

在档案管理信息平台设计目标的基础上,根据用户需求,通过对个别业务功能的修改完善使得系统在功能上充分满足用户的建设目标。



档案管理功能

1、批量导入即从excel表格文件中,导入文件条目。系统会智能化获取excel表格文件中的所有档案条目属性信息,电子档案管理一体化平台多少钱,这种方式适用于对以往利用excel表格进行档案管理的单位进行档案条目的导入。或者,业务部门进行档案资料移交的时候,可能会用excel制作对应的档案移交清单,档案管理人员即可直接使用该移交清单导入档案条目,避免重复录入。

2、权限设置和多级管理方式系统采用基于角色的安全控制方法和细粒度的权限控制,可针对用户进行功能授权、角色授权和管理范围授权。基于档案管理规范的安全控制策略,如密级、单位、门类、有效期、权限、内容等。

3、统计功能会博通系统提供了而又实用的档案利用情况统计功能,具体分为登记类、统计类和排序类等,即包括表格,也包括统计图形,真正做到了图文并茂



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