传统的管理模式已难以适应社会发展的要求，存在着档案管理模式落后，科学管理水平低下、档案管理现代化意识不强，硬件设备和技术落后、基础工作差等问题，企业档案室在手工检索的途径上做了大量的工作，但档案目录更新速度慢、整理归纳所需周期长、编制检索工具中出现求“多”不求“精”等现象。
一、系统界面简洁、使用便捷
二、档案管理系统能够业务场景全覆盖
三、档案管理系统的兼容性、扩展性要好
四、档案管理系统的检索功能要强
五、档案管理系统的安全性要好
六、有灵活又严格的管理权限
七、支持各种网络架构部署，能够移动办公等
1、批量导入即从excel表格文件中，导入文件条目。系统会智能化获取excel表格文件中的所有档案条目属性信息，这种方式适用于对以往利用excel表格进行档案管理的单位进行档案条目的导入。或者，业务部门进行档案资料移交的时候，可能会用excel制作对应的档案移交清单，档案管理人员即可直接使用该移交清单导入档案条目，避免重复录入。
2、权限设置和多级管理方式系统采用基于角色的安全控制方法和细粒度的权限控制，可针对用户进行功能授权、角色授权和管理范围授权。基于档案管理规范的安全控制策略，如密级、单位、门类、有效期、权限、内容等。
3、统计功能会博通系统提供了而又实用的档案利用情况统计功能，具体分为登记类、统计类和排序类等，在线档案管理工具，即包括表格，也包括统计图形，数字档案管理工具，真正做到了图文并茂
1：档案管理体系建设，有助于改变将档案工作当作档案部门或档案岗位“一家”之事的狭隘观念，为实现档案管理的全员性、全过程性搭建了工作平台；
2：档案管理体系建设，有助于各类档案管理标准和管理细则之间的协调，财务档案管理工具多少钱，以及档案管理体系自身的改进和完善，提出了明确的目标和具有操作意义的任务。
3：档案管理体系的建设，有助于档案工作精细化程度的提升，通过将有关档案工作的规定和标准与企业的实际情况加以结合，并配以文件材料的清理---，档案管理工具，明确与档案管理有关的各项职责，制定出具有实际操作功能的档案工作标准和管理细则，并将其有效地嵌人档案信息管理系统之中。
4：档案管理体系的建设，有助于档案人员队伍的培养，促使档案人员着眼---，更新观念，注重协调配合，全方面掌握有关知识和技能，从传统的经验式管理理念中解脱出来。
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