数字化加工扫描价格-博阳大数科技-数字化加工扫描

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    2023-4-18

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数据化加工保密

1.验收小组检查加工公司是否与省档案局签订“信息保密协议”、公司是否办理<---------载体--->、工作人员是否持有云南省保密局颁发的<---人员上岗培训证>。

2.档案原件是否严格按照档案管理要求进行管理。在未拆卷以前,如发现有缺失文件现象,必须填写<馆藏档案卷内文件材料登记备查表>,经签字---后再进行拆卷处理。

3.下班之前,所有档案是否进箱、柜,档案箱、柜钥匙要由加工公司专人保管,并且要由专人检査水电、窗户是否已关闭完好后,数字化加工扫描,方才可离去。

4.在加工过程中,如发现文件属密级以上,是否进行登记,文件所涉内容。同时,不能---在文件添写任何字及符号,数字化加工扫描,只能用2b铅笔编写页码。

5.严禁将手机、相机、---机、私有移动存储介质等设备带入加工现场。由于工作需要,每个公司只允许两名管理人员可以在加工现场使用手机,数字化加工扫描价格,其余员工只能在加工现场外或下班之后才能使用手机,如有违反上述规定,一律---。



数字化加工数据采集方式

1.数据采集方式

(1)手工数字化采集;数字化作业员根据纸质档案文件的内容进行手工数据录入、数据校对等采集工作;

(2)原有电子数据迁移后、手工辅助采集。对已经电子数据迁移的,数字化加工扫描平台,采集作业员根据相应纸质档案文件的内容进行手工数据补充录入修改、数据校对等采集工作。

2.对已有电子数据的处理

(1)对原有电子数据应尽可能的利用。

(2)如果对原电子数据进行处理的时间、费用比重新采集还要多、高,则应视情况部分或全部放弃该数据。



数据化加工的数据移交

将档案数字化的成果移交档案管理部门,移交内容由档案管理部门规定。交接过程包括交接前的验收和办理交接手续。交接手续时经双方盖章确认后方才生效。在档案数字化过程后,需要对纸质档案数字化成果进一步管理,---其安全、完整和长期可用。档案数字化质检工作影响着整个项目周期,起到非常关键的作用,因此不容忽视!



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