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智慧存储：实物档案与电子档案数据联动，无需再人工记录，档案数据一目了然结合智能库房联动管理，实现档案存管状态可视化，存管数据细致化，实时自动更新数据状态，档案数据可---，便利档案统计与利用。
智慧管理：让高校档案从数字化到数据化，便于后期档案利用对于档案库存中已进行数字化的档案，利用ocr识别技术，智能转换成数据化档案，形成档案数据资产存于档案库中，为后期档案利用打下基础。
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