一、档案拆分,
二、档案扫描,
三、档案去污,
四、索引著录,
五、综合质检,
六、复卷装订,
档案扫描的过程要把档案纸张放置整齐,避免扫描过程中出现卡纸或者扫描数据不完全显示的现象。发现档案漏扫时,应及时补扫并正确插入图像,发现扫描影像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整,认真填写纸质档案,扫描登记表,登记移交的档案数量,扫描的页数核对每份文件的实际扫描页数和档案,文档数字化加工,整理时填写的文件页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理方法。
1、检查案卷的完整性,是否有缺页、漏页、错编现象,文档数字化加工解决方案,正、副卷标注是否正确;
2、拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线;
3、将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意;
4、取掉案卷中金属物;
5、注明每卷案卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理。
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