如果档案库房提供的目录和纸质档案不相符的，应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给档案保管人员，如果目录中要增加或减少相关著录字段要与档案保管人员协商。如果目录内容有错，如主题内容文号等，图书数字化加工企业，以纸质档案信息为准，并及时反应给档案管理人员。顺页整理著录的同时，图书数字化加工，要检查案卷的完整性，是否有缺页漏页错编现象。
将档案从档案库房的排、架上，按档案分类顺序填单、下架、清点、排列装入有编号的档案箱内，形成档案下架清单，清楚记录档案号和箱号。---加工过程中档案不离箱，同时做到档案防水、防压、运输安全，减少档案的破损和丢失。对接收的档案按分类形成其电子/纸质目录，根据需要清点到盒(卷)，不出现漏登记或重复登记。由和我方专人在出库移交清单上签字确认。对下架接收的档案资料进行两人以上交叉核对、检查，与院方提供的电子/纸质的接收清单在我方的生产加工管理软件档案接收模块中进行比对，如有错误之处立即核查更正，图书数字化加工，并打印出勘误表请院方确认后再进行档案整理等工作。
按照院方所提供的案卷目录和文件目录数据库结构与著录要求，规范档案中的目录内容。包括档案目录的著录字段、字段长度和内容要求进行正确的著录和校对。照片档案和实物档案目录结构:以历史形成的档案整理顺序编排，并与档案实体保持一致。原则是以历史形成的档案整理顺序编排，并与档案实体保持一致。例如:文书档案目录结构:年度+资料分类+卷+件+页。
图书数字化加工企业-博阳大数科技(在线咨询)-图书数字化加工由北京博阳大数科技有限公司提供。北京博阳大数科技有限公司坚持“以人为本”的企业理念，拥有一支高素质的员工队伍，力求提供---的产品和服务回馈社会，并欢迎广大新老客户光临惠顾，真诚合作、共创美好未来。博阳大数科技——您可---的朋友，公司地址：北京市石景山区古城南街9号院5号楼11层1108，联系人：肖乐。
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