档案扫描的过程要把档案纸张放置整齐，避免扫描过程中出现卡纸或者扫描数据不完全显示的现象。发现档案漏扫时，应及时补扫并正确插入图像，发现扫描影像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整，认真填写纸质档案，扫描登记表，登记移交的档案数量，扫描的页数核对每份文件的实际扫描页数和档案，税务数字化加工平台，整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。
集中开展数字化加工业务具有数量多、任务重、时间短、难以把控等特点，要---数字化集中加工的效率和，需要注意加强对数字化加工的管理，---是检测和过程监控。根据da/t 31修订组的---，原标准侧重规定纸质档案数字化的技术要求，但是数字化管理和技术同样重要，修订组---针对纸质档案数字化的组织和管理提出了明确的要求，税务数字化加工企业，标准的名称也变更为<纸质档案数字化规范>。
da/t 31修订版---，应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理，应建立完善的问题反馈机制，对纸质档案数字化工作过程中后端环节发现的前端环节中产生的问题进行及时反馈和修正。此外，税务数字化加工，需要加以检测和验收的成果类对象包括目录数据、数字化档案、数据挂接、存储载体等。
（1）纸质档案数字化需要相应的设备和场所，税务数字化加工解决方案，数字化处理场所应具有足够的空间和合理的布局，并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和---。
（2）数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。如果可以配置服务器、备份设备、数码相机等则---。
（3）数字处理工作还需要相应的软件系统支持，如操作系统、文件管理软件、扫描程序、录音软件、备份软件、杀毒软件等。---数字处理工作的安全和保障。
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