如果档案库房提供的目录和纸质档案不相符的，应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。著录项相关内容录入要完整，档案整理数字化加工解决方案，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给档案保管人员，如果目录中要增加或减少相关著录字段要与档案保管人员协商。如果目录内容有错，如主题内容文号等，以纸质档案信息为准，并及时反应给档案管理人员。顺页整理著录的同时，要检查案卷的完整性，是否有缺页漏页错编现象。
档案数字化加工流程即采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在自带、自盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。
简单来讲，就是将纸质档案的形式，转为电子档案形式来保存。
1.验收小组检查加工公司是否与省档案局签订“信息保密协议”、公司是否办理<---------载体--->、工作人员是否持有云南省保密局颁发的<---人员上岗培训证>。
2.档案原件是否严格按照档案管理要求进行管理。在未拆卷以前，如发现有缺失文件现象，必须填写<馆藏档案卷内文件材料登记备查表>，经签字---后再进行拆卷处理。
3.下班之前，所有档案是否进箱、柜，档案整理数字化加工企业，档案箱、柜钥匙要由加工公司专人保管，并且要由专人检査水电、窗户是否已关闭完好后，方才可离去。
4.在加工过程中，如发现文件属密级以上，是否进行登记，文件所涉内容。同时，档案整理数字化加工公司，不能---在文件添写任何字及符号，只能用2b铅笔编写页码。
5.严禁将手机、相机、---机、私有移动存储介质等设备带入加工现场。由于工作需要，档案整理数字化加工，每个公司只允许两名管理人员可以在加工现场使用手机，其余员工只能在加工现场外或下班之后才能使用手机，如有违反上述规定，一律---。
档案整理数字化加工解决方案-博阳大数科技-档案整理数字化加工由北京博阳大数科技有限公司提供。北京博阳大数科技有限公司是从事“档案管理”的企业，公司秉承“诚信经营，用心服务”的理念，为您提供---的产品和服务。欢迎来电咨询！联系人：肖乐。
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