江苏数字化加工-北京博阳大数-数字化加工企业

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    2022-8-17

肖乐
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数据化加工安全保密

安全保密包含两方面的内容:实体安全保密和信息安全保密。通过软硬件及人员管理,实现的安全管理。包括网络平台搭建、监控设备的安装(16个---头)等。本单位的数字化管理中心对加工公司实行流程管理,通过对加工人员进行岗前培训,增员安全意识、保密意识、责任意识等,---档案在数字化加工过程的安全完整。



数字化加工标准的目录结构和文件夹的建立

按照院方所提供的案卷目录和文件目录数据库结构与著录要求,规范档案中的目录内容。包括档案目录的著录字段、字段长度和内容要求进行正确的著录和校对。照片档案和实物档案目录结构:以历史形成的档案整理顺序编排,并与档案实体保持一致。原则是以历史形成的档案整理顺序编排,并与档案实体保持一致。例如:文书档案目录结构:年度+资料分类+卷+件+页。



数字化加工-拆卷

1,按顺序进行拆卷,数字化加工企业,“年度〉保管期限〉案卷号>;盒号”。拆卷过程中注意保护档案的原貌,以便于装卷、还卷时保持档案的原貌。

2,页码检查,页码检查过程中小于本卷其他页面的纸张用相同规格白纸进行裱糊。裱糊纸不得大于同文件其它纸型,裱糊位置适中。然后重新编写当前页码。若发现缺页、残页等问题及时做好记录,并反馈给组长。

3,拆开案卷,数字化加工,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线。

4,将案卷内页一页页分开,江苏数字化加工,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意。

5,拆卷过程中剔除生锈、易锈等金属物,对粘贴牢固、柔软纸张的卷要做记录,重点处理。

6,注明每卷案卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理;



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