数字化加工是一项重要的集中托管业务。各数字档案代管机构提供一系列的数字化加工服务，财务数字化加工价格，包括排序整理、格式转换、数据录入、文件扫描、数字图像---计划、个性化服务等；数字化加工的对象也包括纸质档案、模拟磁性载体档案、缩微胶片等多种形式。和地方先后颁布了多项档案数字化标准规范。<文献档案资料数字化工作导则>（gb/t 20530）规定了数字化工作的指导原则和一般过程。档案行业标准<纸质档案数字化技术规范>（da/t 31）、<缩微胶片档案数字化技术规范>（da/t 43）则分别规定了不同载体形式档案的数字化要求；前者的修订，以适应技术和社会的较新发展。行业标准<档案数字化规范>（da/t 62）在2017年发布。
( 1)属性数据采集严格以规定的原始纸质档案文件为依据。
(2）属性数据采集后要进行严格检查包括数据和档案文件本身。
(3）数据采集作业队数据的录入和校对要分岗、分人操作，同一份档案的录入和校对工作不允许由相同数字化工作人员操作。
(4）采集工作重点在录入工具的设计以及工作过程中严格的管理。采集作业员经过专门培训后组成采集作业小组，财务数字化加工公司，制定并按照严格的录入、校对的工作规程，财务数字化加工，采用流水线方式的工作模式进行。
数字档案代管机构应严格遵循各类相关标准规范所规定的流程开展业务。比如，纸质档案数字化加工的流程主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。不可遗漏任何一个工作环节，否则可能导致数字化成果不合格、不可用。比如---数字化加工机构都强调在整理档案时需要去掉订书钉、纸夹、胶带等，以方便扫描，扫描之后要将扫描件和目录挂接。我国某些地方就曾经出现过未建目录、没有数据挂接而导致数字化成果无法利用的情况。
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